Årsmøter i lokal- og storlag

Planlegging/innkalling/sakspapirer

Årsmøtet innkalles av lokallags-/storlagsstyret med minimum 4 ukers varsel. Det er styret som bestemmer tidspunkt og sted for årsmøtet. Eksempel på innkalling.

Sakspapirer og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før møtet. § 3-6, første ledd (Årsmøte / innkalling / innkomne forslag). Dersom det vurderes å legge ut dokumentene på internett må det vurderes om personvernet blir ivaretatt.

Innkalling til årsmøtet skal offentliggjøres. Dette kan gjøres ved annonsering i lokalavis, på NAAFs lokale nettsider, Facebook, gjennom medlemsbladet AstmaAllergi og/eller med e-post eller vanlig post til medlemmene. Alle NAAFs medlemmer har møterett på årsmøte i sitt lokallag.

Regionssekretær kan være behjelpelig med offentliggjøring av årsmøtet, årsmøtepapirer og annen planlegging. Dersom behov og ønske kan også regionssekretæren inviteres til å delta på årsmøtet.

Last ned dokumentene i PDF her.

Last ned dokumentene i word og excel her.